1、在進(jìn)行學(xué)術(shù)會(huì)議策劃時(shí)，首先要確定本次會(huì)議的主題和名稱(chēng)，然后在確定主題后在進(jìn)行細(xì)節(jié)方面的策劃。
2、確定會(huì)議地點(diǎn)。地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇交通便利，環(huán)境好，接待能力較強(qiáng)和與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的地點(diǎn)。
3、確定會(huì)議日期和日程。一定要確保學(xué)術(shù)會(huì)議如期進(jìn)行。
4、會(huì)場(chǎng)的布置。包括橫幅標(biāo)語(yǔ)，投影設(shè)備的安裝使用，主席臺(tái)的設(shè)置，北京幕布，參與人員位置安排，茶水服務(wù)等，一定要安排周到。
5、學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是參會(huì)代表，組織好代表是開(kāi)好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。
6、會(huì)議形式要多樣化，靈活采用學(xué)術(shù)沙龍，大會(huì)報(bào)告，自由發(fā)言，辯論會(huì)，圓桌座談，成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式，以營(yíng)造寬松的學(xué)術(shù)氣氛，提高交流效果。
7、會(huì)議期間應(yīng)就討論的主題進(jìn)行深入研討，對(duì)參會(huì)者應(yīng)一視同仁，努力營(yíng)造學(xué)術(shù)平等，自由的氣氛。
