1、會(huì)議人數(shù)與場(chǎng)地大小的匹配。這可以算是會(huì)議會(huì)務(wù)策劃一般的的場(chǎng)地需求，會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)與會(huì)嘉賓人數(shù)剛好匹配，不要讓場(chǎng)地人流太多，這樣不利于進(jìn)出，也不要讓場(chǎng)地太過空曠，造成會(huì)議不活躍的情況.
2、酒店的星級(jí)、環(huán)境及酒店品牌應(yīng)與公司形象相匹配。在選擇地方的時(shí)候，應(yīng)該進(jìn)行多方面的綜合考慮，如環(huán)境應(yīng)該干凈整潔，同時(shí)還要考慮商務(wù)人士的日常需求，比如酒店房間內(nèi)必須配備電腦，有免費(fèi)的打印設(shè)備等;如果是一家專注小而美的企業(yè)活動(dòng)，那就應(yīng)該考慮場(chǎng)地精致性以及個(gè)性化。
3、后勤易于配合的地方應(yīng)該優(yōu)先考慮。很多時(shí)候企業(yè)會(huì)對(duì)來賓提供很好的生活方面吃住的服務(wù)，這就需要考慮所在的地方能不能提供這樣的配套服務(wù)，同時(shí)還要考慮酒店的衛(wèi)生干凈程度，飯菜口味。另外，還要注意交通的便利性，要方便來賓到達(dá)。
