1、在進(jìn)行學(xué)術(shù)會議策劃時，首先要確定本次會議的主題和名稱，然后在確定主題后在進(jìn)行細(xì)節(jié)方面的策劃。
2、確定會議地點(diǎn)。地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇交通便利，環(huán)境好，接待能力較強(qiáng)和與會議研討內(nèi)容相關(guān)的地點(diǎn)。
3、確定會議日期和日程。一定要確保學(xué)術(shù)會議如期進(jìn)行。
4、會場的布置。包括橫幅標(biāo)語，投影設(shè)備的安裝使用，主席臺的設(shè)置，北京幕布，參與人員位置安排，茶水服務(wù)等，一定要安排周到。
5、學(xué)術(shù)會議的主體是參會代表，組織好代表是開好會議最重要的環(huán)節(jié)。
6、會議形式要多樣化，靈活采用學(xué)術(shù)沙龍，大會報告，自由發(fā)言，辯論會，圓桌座談，成果展示等多種學(xué)術(shù)會議形式，以營造寬松的學(xué)術(shù)氣氛，提高交流效果。
7、會議期間應(yīng)就討論的主題進(jìn)行深入研討，對參會者應(yīng)一視同仁，努力營造學(xué)術(shù)平等，自由的氣氛。
一、賓客姓名標(biāo)簽的擺放 二、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試 三、鮮花、水果的布置 召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調(diào)度和會議記錄。 制定會議紀(jì)律并嚴(yán)格遵守。這個在給每個人發(fā)的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進(jìn)入會場前把手機(jī)調(diào)至振動或關(guān)機(jī)，這一點(diǎn)在與會者進(jìn)入會場前也要提醒一下。 主持人、調(diào)度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達(dá)到預(yù)期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達(dá)到了會議的最高境界。
