1．確立公共關(guān)系目標(biāo)
公共關(guān)系目標(biāo)即本次公共關(guān)系活動(dòng)要達(dá)到的目的。公共關(guān)系目標(biāo)最核心的是達(dá)成雙向的溝通及了解、分解這一目標(biāo)，基礎(chǔ)層面的目標(biāo)是組織知曉度的多實(shí)現(xiàn)，高級(jí)層面的目標(biāo)是組織信賴度的追求。在信賴度方面包含著兩個(gè)方面的含義，一個(gè)是信任，這是社會(huì)組織希望通過(guò)具有影響力的公共關(guān)系活動(dòng)來(lái)構(gòu)建目標(biāo)公眾對(duì)組織的信任感；另一個(gè)是忠誠(chéng)，即期望讓目標(biāo)公眾實(shí)現(xiàn)對(duì)組織的忠誠(chéng)，這是社會(huì)組織在公共關(guān)系活動(dòng)中欲實(shí)現(xiàn)的最高目標(biāo)。一個(gè)精心策劃的公共關(guān)系活動(dòng)最希望達(dá)成的目標(biāo)即是社會(huì)公眾對(duì)組織矢志不渝的堅(jiān)定信心。公共關(guān)系目標(biāo)的體現(xiàn)一般是活動(dòng)的主題詞，即簡(jiǎn)單、凝練的口號(hào)，以此明確主旨，便于宣傳，把握方向，感召公眾。
2．明確目標(biāo)公眾
公眾是公共關(guān)系活動(dòng)的對(duì)象，目標(biāo)公眾的確立是通過(guò)前期認(rèn)真的調(diào)查完成的。-般來(lái)說(shuō)，公眾可以分為三類：目標(biāo)公眾，潛目標(biāo)公眾，非公眾。對(duì)已確立的目標(biāo)公眾，社會(huì)組織必須要準(zhǔn)確地把握公眾特點(diǎn)，尋求最適合公眾接受的習(xí)慣與途徑來(lái)開于展公共關(guān)系活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)公眾溝通的最佳效果。在開展公共關(guān)系活動(dòng)時(shí)，組織面對(duì)的公眾往往不是一個(gè)公眾群體，可能是數(shù)個(gè)；往往不是一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)或地域的公眾，可能是廣闊區(qū)域，甚至國(guó)外的公眾。因而，把握公眾特點(diǎn)、選準(zhǔn)公眾顯得十分重要。
3．主要信息說(shuō)明
主要信息即組織本次策劃大賽需要說(shuō)明的重要內(nèi)容，包括主辦方準(zhǔn)備活動(dòng)的情況主題所反映的重要意義、參加活動(dòng)的各方單位情況、目標(biāo)公眾的具體情況等。這部分信息的說(shuō)明對(duì)理解與開展公共關(guān)系活動(dòng)是不可或缺的。
