舉辦一場周年慶典好比組織一場活動以及一場大型的營銷會,要對其規(guī)劃整體的布署,作出整體的計劃,才能體現(xiàn)企業(yè)的特色。其次還在做好慶典的內(nèi)容工作,用出色的執(zhí)行力對細節(jié)的關(guān)注,這樣子才能讓企業(yè)的慶典時才能更好的完成。那么企業(yè)舉辦慶典策劃時準備流程及注意的事項呢?
1、剪彩、瑞獅點睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、各類廣宣資料的提前準備;
3、主持人文稿、開盤慶典活動議程;
4、活動執(zhí)行計劃推進表;
5、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、友好賓朋的邀請、到位落實;
6、專用電源配置;
7、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位、友好賓朋實到人數(shù)統(tǒng)計;
8、演出人員、禮儀小姐換裝束(需更衣室一間)的設(shè)置; 9、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、友好賓朋的名單;
10、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
11、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:2名);
12、 活動現(xiàn)場保安工作的提前部署(需保安人員4-6名);
13、 活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場;