任何一場活動策劃都離不開舞臺、AV設(shè)備和照明，因為舞臺所以才有美的展現(xiàn)，因為視聽燈光設(shè)備所以才讓美更加炫目多彩?；顒硬邉澒驹诿恳粓龌顒又耙磸?fù)檢查設(shè)備是否達到硬性標準，確?；顒拥捻樌M行。
舞臺、視聽和燈光設(shè)備的搬運、安裝、試音、拆卸等工作需要的時間都提前做好準備。燈光效果可以有效的創(chuàng)造氛圍，甚至可以在活動進行過程中改變整體氣氛?？梢詣?chuàng)造出意想不到的效果。安置和恰到好處的近光源、具有專業(yè)效果的電池蠟燭或普通蠟燭（如果允許使用）都可以有限的成本創(chuàng)造出滿意的氣氛。
彩色旋轉(zhuǎn)燈的成本不高，還可以產(chǎn)生明顯的視覺效果。透過它可以將照明設(shè)備也出的燈光投射到任何表面上。可以使用靜止燈光價格低廉，也可以使用智能照明器材，價格較為昂貴，或者還可以在去往宴會廳的通道上使用。
如果活動有樂隊伴奏，需要使用舞臺、燈光和視聽設(shè)備，一定在保證在簽合同之前咨詢舞臺、燈光和視聽設(shè)備方面的技術(shù)人員。房間的高度，柱子的位置，吊燈的位置，裝卸貨物的地點，電梯的大小等等方面都會影響到成本。活動策劃公司如果提前了解舞臺對布景、燈光、視聽方面的要求，就可以做到心中有數(shù)而且做出更有創(chuàng)意的方案。如果在活動中使用現(xiàn)場攝錄，那么必須讓攝影師清楚了解貴賓坐在什么位置。為攝像人員準備一張座位表以及一份詳細的舞臺活動安排流程表，以便于其了解任何時攝像機聚焦在何方。
