天為大家?guī)?lái)的是關(guān)于公關(guān)活動(dòng)策劃小建議，或許很多人都會(huì)在接到活動(dòng)要求之后對(duì)于甲方各種各樣的 要求倍感困擾，不知道該如何滿足甲方的要求，其實(shí)公關(guān)活動(dòng)的策劃，就是關(guān)于細(xì)節(jié)的處理問(wèn)題。首先，整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí)，就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法，因此首先，整合資源當(dāng)提出需要做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解對(duì)方做這個(gè)活動(dòng)的初步情況時(shí)，就需要整合資源。在著手為客戶進(jìn)行一個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃前，都會(huì)從了解一個(gè)企業(yè)情況來(lái)開(kāi)始。企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)目標(biāo)等，這是著手進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)策劃方案前，需要收集的信息，但不僅僅如此。
一、活動(dòng)基本情況
二、活動(dòng)主題
三、活動(dòng)預(yù)算
四、活動(dòng)場(chǎng)地
五、活動(dòng)創(chuàng)意
六、活動(dòng)流程
七、活動(dòng)應(yīng)急備案
為了了解上面七條信息，就得和客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流，了解他們的活動(dòng)目的，是為了推廣品牌還是為了推銷(xiāo)產(chǎn)品；了解他們的活動(dòng)舉辦時(shí)間，地點(diǎn)要求；了解主要活動(dòng)對(duì)象是哪些人，數(shù)量有多少；了解他們的活動(dòng)要求，是高端大氣，還是低調(diào)奢華有內(nèi)涵等等。
A.收集活動(dòng)信息
客戶一般會(huì)提供活動(dòng)基本信息，甚至更多，比如活動(dòng)背景、目的、主題、目標(biāo)對(duì)象等，依次來(lái)分析判斷，哪些是信息核心內(nèi)容，我們圍繞核心內(nèi)容，發(fā)散思維，以此延伸，來(lái)策劃方案。這樣做，所策劃出來(lái)的方案才能達(dá)到客戶的要求。
B.場(chǎng)地信息
根據(jù)客戶的活動(dòng)規(guī)模，從人數(shù)上去尋找合適的活動(dòng)場(chǎng)地。比如型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，對(duì)于場(chǎng)地，首先得考慮的是否會(huì)場(chǎng)能夠容納這么多人，其次從場(chǎng)地面積，場(chǎng)地風(fēng)格，場(chǎng)地服務(wù)水平等綜合考慮
C.活動(dòng)避忌
人都有忌口，公司也有避忌的文化，在收集活動(dòng)信息后，應(yīng)問(wèn)問(wèn)企業(yè)方，是否如此
D.企業(yè)信息
往往在構(gòu)思活動(dòng)策劃方案，經(jīng)常會(huì)遇到思維瓶頸，這種時(shí)候，不妨去他們企業(yè)官網(wǎng)，企業(yè)發(fā)展史，企業(yè)產(chǎn)品，有利于方案的構(gòu)思。所想出來(lái)的策劃方案沒(méi)準(zhǔn)能因?yàn)橘N近企業(yè)文化，而成為一大亮點(diǎn)。
一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái)，如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這個(gè)高度，通過(guò)一系列的框架，最終的活動(dòng)目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思。
主題出來(lái)，再圍繞活動(dòng)主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來(lái)，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動(dòng)元素，雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動(dòng)，在這里，活動(dòng)主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選，安排。在確定前面兩個(gè)方面以后，就是具體的活動(dòng)方案的完成。一個(gè)活動(dòng)并不是一個(gè)方案就能解決的，為了保證活動(dòng)效果，還需要將活動(dòng)方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案。執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。
