策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)的流程

活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。一場(chǎng)大型的活動(dòng)需要是有一個(gè)有組織性而且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒?dòng)，另外還需要有很專(zhuān)業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，在每一個(gè)環(huán)節(jié)的把控上安排好，活動(dòng)才能夠順利的完成，那么策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)需要有哪幾方面步驟呢?

第一階段：調(diào)研。鮮明的主題是任何一場(chǎng)大型活動(dòng)都必不可少的因素。因此，主題的調(diào)研顯得尤為重要。市場(chǎng)調(diào)研有助于了解目標(biāo)客戶(hù)對(duì)活動(dòng)的期待性要求，從而達(dá)到活動(dòng)的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)的法律法規(guī)、試用人群、是否有道德宗教限制、活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是否適宜等等。

第二階段：設(shè)計(jì)?；顒?dòng)調(diào)研結(jié)束之后，需要針對(duì)活動(dòng)各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)活動(dòng)藍(lán)圖的階段。想要活動(dòng)不落俗套，可以用頭腦風(fēng)暴法集思廣益，收集更多的創(chuàng)意點(diǎn)子和思路。除此之外，也要綜合考慮評(píng)估資源的可行性，比如活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是否足夠，是否可以達(dá)到預(yù)期效果。

第三階段：策劃?；顒?dòng)具體方案的策劃，是耗時(shí)最長(zhǎng)周期的階段。在前期調(diào)研環(huán)節(jié)準(zhǔn)備充分，設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)分析準(zhǔn)確，那么方案策劃期便相對(duì)應(yīng)越簡(jiǎn)單，耗時(shí)也越少。充分運(yùn)用時(shí)間、空間和速度的因素，可以確保資源得到充分的運(yùn)用。三因素能否有效運(yùn)用，直接關(guān)系到大型活動(dòng)的最終結(jié)果成功與否。時(shí)間因素：指的是大型活動(dòng)需要的時(shí)間。制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，需要明確考慮每個(gè)細(xì)節(jié)所需要的時(shí)間。一般情況下，每個(gè)階段都需要預(yù)留多一點(diǎn)的時(shí)間，保證策劃組織者可以從容完成每個(gè)階段的工作，避免手忙腳亂，流程錯(cuò)亂。空間因素：空間因素的選擇需要考慮活動(dòng)的人群、天氣情況、交通情況、人流緊急疏通安排等等。以上因素都需要根據(jù)具體情況做出詳細(xì)的規(guī)劃，確?；顒?dòng)的順利和人員的安全。速度：指的是行動(dòng)發(fā)生的速度。即策劃的組織者能否確保每項(xiàng)行動(dòng)都在最佳的時(shí)間內(nèi)展開(kāi)，對(duì)每個(gè)行動(dòng)完成的速度進(jìn)行管理。在大型的活動(dòng)舉行當(dāng)中，有效把握活動(dòng)的速度，有利于調(diào)動(dòng)活動(dòng)的氣氛，又能讓參與者休息與參與相結(jié)合，從而達(dá)到最佳的活動(dòng)效果。

第四階段：協(xié)調(diào)。大型活動(dòng)中，不可避免的協(xié)調(diào)因素有外界因素包括政府部門(mén)、交通管理部門(mén)、公安消防部門(mén)等；內(nèi)部因素包括協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間等。因此，活動(dòng)的策劃組織者需要保持積極良好的心態(tài)，采取有效的溝通方式解決活動(dòng)中需要的問(wèn)題。

第五階段：評(píng)估。評(píng)估作為大型活動(dòng)策劃與管理的最后階段，需要引起組織者的重視?？偨Y(jié)評(píng)估，有利于我們正視活動(dòng)策劃執(zhí)行中的問(wèn)題，從而避免下次發(fā)生同樣的錯(cuò)誤。
所有的會(huì)議，基本上80%的工作都在計(jì)劃和準(zhǔn)備階段，相比而言，會(huì)議當(dāng)天的幾個(gè)小時(shí)或者幾天要輕松的多。在會(huì)議開(kāi)始前一天，你需要提前探查場(chǎng)地以確保一切都已安排就緒，包括麥克風(fēng)、投影儀、視音頻系統(tǒng)，都必須在你的檢查清單中。同樣，你還需要準(zhǔn)備一個(gè)打包清單以確保所有需要的東西都已經(jīng)在會(huì)議前運(yùn)到了場(chǎng)地，會(huì)議相關(guān)的人員也應(yīng)該有一個(gè)分工列表，誰(shuí)負(fù)責(zé)座位，誰(shuí)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)裝飾、海報(bào)張貼等等。

在會(huì)議當(dāng)天，所有工作人員必須提前至少一個(gè)半小時(shí)到場(chǎng)，并且必須準(zhǔn)備提前準(zhǔn)備好接待觀(guān)眾入場(chǎng)，同時(shí)必須在門(mén)口安排人員以確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人才可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。姓名貼紙、小禮物以及會(huì)議日常等等也需要提前準(zhǔn)備好，然后由迎賓講觀(guān)眾帶到他們制定的座位上。

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