第一，在活動前一定要做好方案和計劃。比如活動的時間，時間一定要考慮到別人是否方便，以免大家都有時間都能來參加。
第二，要選擇一個好的活動地點(diǎn)，這個地點(diǎn)既要考慮到人數(shù)需要多大地點(diǎn)還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。
第三，做好財務(wù)預(yù)算，要計劃一下自己活動所需的各種經(jīng)費(fèi)，不要超出預(yù)算，做及時向經(jīng)理匯報費(fèi)用情況。
第四，活動還要請一些嘉賓或者主持人，這些都要提前做好計劃，防止出現(xiàn)疏漏。
活動策劃案需要一個新穎獨(dú)特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實(shí)、細(xì)致的日程安排。如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點(diǎn)就能順利執(zhí)行并準(zhǔn)確達(dá)到策劃案想要達(dá)到的效果，那么，你寫的就是一份非常好的活動策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來。
2、活動日程要明確，步驟要清晰
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動最終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們必須在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達(dá)到的效果。
