一、大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn):目的
首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作,實(shí)際上就是要求在公關(guān)策劃之前,對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,從而為選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),所要解決的問(wèn)題就是活動(dòng)的具體目標(biāo),它服從于樹(shù)立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí),公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體,具有可行性和可操作性。
二、大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn):主題
活動(dòng)的主題是對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的高度概括,它對(duì)整個(gè)活動(dòng)起著重要指導(dǎo)作用?;顒?dòng)策劃主題設(shè)計(jì)是否精彩、恰當(dāng),對(duì)公眾活動(dòng)成效影響很大?;顒?dòng)是展示企業(yè)品牌形象的平臺(tái),要確定活動(dòng)的主題,并以賣(mài)點(diǎn)作為活動(dòng)策劃的依據(jù)和主線(xiàn)。很多活動(dòng)花了不少錢(qián),卻沒(méi)有給目標(biāo)客戶(hù)留下很深的印象,最后策劃者本人都不知是什么活動(dòng)了。只有提煉一個(gè)鮮明的賣(mài)點(diǎn),創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來(lái),從而完成活動(dòng)目標(biāo)。這里的賣(mài)點(diǎn)是活動(dòng)流程設(shè)計(jì)中最精彩、最具傳神的地方,是活動(dòng)事隔多年,情節(jié)大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個(gè)情節(jié)。
三、大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn):對(duì)象
分析目標(biāo)客戶(hù)。企業(yè)對(duì)目標(biāo)客戶(hù)群體的了解越徹底,公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性,實(shí)行效果也就越好?;顒?dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶(hù)展開(kāi)的,而不是像廣告那樣通過(guò)媒介把各種信息傳播給大眾。因此,只有確定了目標(biāo)客戶(hù),才能選定哪些活動(dòng)方案最為有效,不同的目標(biāo)客戶(hù)群體有著不同的特點(diǎn)(經(jīng)濟(jì)條件、文化修養(yǎng)、生活習(xí)慣、價(jià)值觀(guān)念、利益要求)。
四、大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn):預(yù)算
企業(yè)只有先確定預(yù)算,再確定計(jì)劃才是穩(wěn)妥的方法
一:方案的可執(zhí)行性-可行性是活動(dòng)策劃首先要考慮的。
二:方案的創(chuàng)新吸引力-策劃主題的要可以滿(mǎn)足用戶(hù)的好奇心、利益等各方面的需求
三:資源配備,需寫(xiě)仔細(xì)-活動(dòng)策劃方案需詳細(xì)的人力、物力資源的配備情況,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明
四:活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作需在方案內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明-前期準(zhǔn)備,流程進(jìn)行,會(huì)場(chǎng)布置等工作均需在方案中詳細(xì)說(shuō)明。
五:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需詳細(xì)-活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
六:活動(dòng)中注意事項(xiàng)以及緊急情況處理方法-活動(dòng)內(nèi)在,外在環(huán)境預(yù)測(cè),應(yīng)變措施等。