一是明確年會主題。年會活動是一個公司的企業(yè)文化的重要部分，于部分領導而言，公司的年會不僅僅是全體員工年終的一個大聚會，更是企業(yè)理念與精神傳達的重要時刻;于員工而言，年會即是年終公司對自己一年工作的肯定與獎賞，而非另一場無聊的開會，他們更關心年會的形式與內容，公司的用心與否等。一場成功的年會，對于公司與員工之間的忠誠度維系有著極大的推動作用，反之則為減分。
年會策劃者在籌辦年會之前，首先要明確此次年會的主題、預算等，說白了，即是老板的意圖要領會，是員工轟趴，還是客戶答謝，是要“簡單辦”，還是“好好辦”的預算，再進行有目的的策劃。
二是年會內容與形式的創(chuàng)意。年會歸根到底是為員工而辦，當前上班族已是80、90后當?shù)?，追求個性、喜歡新鮮感，絕對需要有創(chuàng)意，有新鮮感的年會才能刺激他們的腎上腺素。對于年會創(chuàng)意之說，曾有人感嘆，有一種年會，叫別人的年會，有一種創(chuàng)意，叫土豪的創(chuàng)意。土豪公司，創(chuàng)意那就幾個詞：有錢，任性，高大上。且不說高大上的各式吃喝與抽獎，土豪公司一言不合就甩紅包，或堆個現(xiàn)鈔墻，不成再來個限時抓鈔的游戲，這樣的年會絕對刺激，也絕對讓全體員工“走心又走腎”……對于多數(shù)吃土公司來說，預算有限，只能以創(chuàng)意取勝，還是相當耗費籌辦人的腦細胞的。一般來講，年會主要創(chuàng)意點在于入場、簽名、抽獎、節(jié)目以及互動游戲，以上均可以有多種創(chuàng)意的設計：可以打破傳統(tǒng)模式，多結合自己公司的行業(yè)特性、生肖、員工星座、血型等進行形式策劃，內容方面可以選取一些經濟、趣味性高的互動游戲，抽獎可以運用當前的智能手機，3D技術等，甚至于獎品方面，也可以選取非普通類別的物品……如此種種，花費心思，定能策劃一場讓員工叫好又叫座的年會。
三是場地選擇與物料與人員的管控。一場成功的年會，離不開場地的作用。尤其馬上進入年會旺季，場地租賃極為緊俏，除了提前預定之外，場地的選擇也是有講究的。要選擇面積適中的場地，不擁擠，也不顯冷清;要選擇設施齊全的會場，擁有完備的音響、燈光、投影、大屏等電子設備;要選擇外部空間寬敞，便于停車，以及交通便利的會所等等。
