第一、確定目標
對每家商業(yè)企業(yè)來講，想讓會議開得很有價值，那一定要有一個很明確的目的。經(jīng)過會議來得到所需要的東西，提供給參會者一定的價值，還可以回報投資的。
第二、完善信息的采集和分析
最為重要的一個事情，就是信息的采集，這包含來了解顧客的需求、了解會議的出席者、媒體、預算，甚至都需要來分析自己所存在的不足等。
第三、不斷來創(chuàng)新
每次的會議都需要有一個能來迎接創(chuàng)新能力的能力，這樣一個挑戰(zhàn)，在內容或形式上，都需要不斷來創(chuàng)新，能讓每次會議都可以充滿激情和樂趣的。
第四、周密的計劃
相信會議公司在策劃會議活動時，肯定會做出一個周密的計劃。進度表或是其他方面，周密的計劃就包含會議中，全部的細節(jié)。此外，確保定期來追蹤，能預防一個周密的計劃會變成項目經(jīng)理墻壁上的一種裝飾。
第五、現(xiàn)場管理需嚴格
做現(xiàn)場管理的時候，需嚴格來對照一下計劃表上的所有事項，以此來操作，無論什么疏漏都會造成會議的失敗。另外，現(xiàn)場的負責人還需具有一定隨機應變的能力的。
