第一、看會議公司的形象如何
在進行會議公司選擇的時候,需要注意公司辦公地點的觀察,然后在細查些公司人員形象,企業(yè)網站制作的如何等等,這樣能夠直接的去幫助我們了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務人員的素質等等。
第二、客戶關系的體現(xiàn)
一個會議公司的好壞,客戶關系在一定程度上影響很大??蛻絷P系好說明公司的服務能力強大,若是一個公司具備眾多大型、高端的客戶,與此同時還能夠與別的公司機構進行持續(xù)的服務,另外一個公司服務過的若是全是街邊小店,那肯定給我們的感覺就不如前者了。
第三、了解公司的服務規(guī)范
一個會議公司服務流程是否規(guī)范、語言組織是否規(guī)范、文本策劃案是否規(guī)范等等,一個比較系統(tǒng)的服務流程再加上規(guī)范化的運營與管理模式,肯定是高素質、高效率的會議公司。選擇這樣的公司,對企業(yè)會議策劃與成功的舉辦都有極大的幫助的。
第四、了解會議公司的價格體系
不一樣的會議公司,他們的價格體系也是不一樣的。展現(xiàn)在價值上的體現(xiàn)自然也是不同的。不一樣的報價服務的客戶群體都不一樣,當然我們在挑選會議公司的時候,除了價格之外,還需著重考慮服務質量,兩者綜合再去決定選擇與否。
第五、了解會議公司的服務模式
一個人不可能做完所有的事情,關鍵的是看看是否能夠將責任范圍內的事情做好。一個會議公司也不會囊括所有,提供從小到大的一切服務。但是,一定要擁有強大的供應商整合和運營管理能力,這樣的會議公司才是有能力幫助企業(yè)完成會議活動策劃的前提。