我們都知道會議的執(zhí)行是建立在一份完整的會議策劃案之上的，也就是說策劃案一定要寫的非常詳細完善才行，這樣才能根據(jù)不同的會議特點有不同的會議執(zhí)行表現(xiàn)。比如說，如果需要安排演出人員的話，就一定要安排好，具體在什么時間上場，上場表演的節(jié)目是什么，表演的時間長短應該都做好安排才行。
然后就是要安排必要的領導以及會議主要人員的發(fā)言時間，這一部分對于專業(yè)的會議公司來說一般都不成問題，預先留出足夠的時間給領導發(fā)言就可以了，當然要和領導事先溝通好具體的發(fā)言內容才行，如果有必要的話，還要準備好具體的發(fā)言稿件。
然后就是各種會議資源以及內部協(xié)調的相關工作了，比如會場如何布置，需要采買什么樣的物品，會議的前期宣傳應該怎樣開始，市場定位具體如何，想要達到什么樣的會議預熱效果，會議相關的視頻以及音樂制作等等都非常的關鍵，特別是會議場地的選擇以及協(xié)調工作就更加重要了。
總之會議的執(zhí)行方面要做的工作是非常多的，也是非常雜的，一定要顧及整個會議的方方面面才行，等會議公司做的所有的前期準備工作完成以后，就要等待會議舉辦方的質量驗收了。
