眾所周知，在企業(yè)發(fā)生重大喜事時(shí)，一般都會(huì)舉行重大晚會(huì)，常見的晚會(huì)有開業(yè)慶典、落成典禮、剪彩儀式、周年紀(jì)念大會(huì)等，而想要策劃一場(chǎng)與眾不同的晚會(huì)，除了把握各方面細(xì)節(jié)，擬定慶典的程序，明確職責(zé)分工，還要調(diào)動(dòng)公司員工的積極性，樹立企業(yè)高大形象，下面小編為大家詳細(xì)介紹。
如何做好慶典晚會(huì)策劃
?。?、明確幾大事項(xiàng)
首先，慶典晚會(huì)應(yīng)該做到以下幾個(gè)明確：活動(dòng)的背景，活動(dòng)的意義，活動(dòng)的內(nèi)容，活動(dòng)的嘉賓，活動(dòng)的開展以及其他注意事項(xiàng)。另外，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，邀請(qǐng)函與邀請(qǐng)名單的確認(rèn)，桌次座次的安排，菜肴的選擇以及服飾搭配和言行舉止的規(guī)范和注意也十分重要。
?。病⒒钴S會(huì)場(chǎng)氣氛
具體而言，慶典晚會(huì)是為了慶祝公司近幾年來(lái)取得的令人矚目的成就甚至是商業(yè)地位，在慶典晚會(huì)進(jìn)行之中，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確指出以上成就，可以通過(guò)成功案列的列舉、數(shù)據(jù)的引用和安排員工上臺(tái)發(fā)言分享自己的見解和工作心得來(lái)增強(qiáng)員工的工作熱情。
從而達(dá)到慶典晚會(huì)的主要目的，同時(shí)也可以活躍會(huì)場(chǎng)氣氛。在提起成就的同時(shí)也不應(yīng)忘記對(duì)公司所經(jīng)歷的困難與挫折的反思與回顧，讓員工形成“憶苦思甜”的憂患意識(shí)，從而增強(qiáng)公司的前進(jìn)內(nèi)驅(qū)力。
?。?、邀請(qǐng)的人員需要確認(rèn)
慶典晚會(huì)的前段準(zhǔn)備工作是否充足決定了慶典晚會(huì)能否順利進(jìn)行以及能否達(dá)到慶典晚會(huì)的目的。邀請(qǐng)的人員，人數(shù)一定要確認(rèn)。
可以在慶典晚會(huì)開始前將近一個(gè)禮拜的時(shí)間通過(guò)短信、邀請(qǐng)函或者直接電話通知的方式對(duì)參與者一一進(jìn)行通知。通知的內(nèi)容一定要簡(jiǎn)明扼要，包括時(shí)間、地點(diǎn)、其他參加人員、舉辦的目的以及承辦單位。
?。?、具體內(nèi)容和形式
慶典晚會(huì)開始前夕，可計(jì)劃具體內(nèi)容和形式。因?qū)景l(fā)展歷程呈現(xiàn)的需要，負(fù)責(zé)人可以采用ＰＰＴ的方式進(jìn)行呈現(xiàn)，那么這就需要有關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備：向公司領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)相關(guān)細(xì)節(jié)、調(diào)查員工對(duì)此的看法和見解，甚至可以向廣大消費(fèi)者發(fā)起普查以及在合作伙伴的眼里對(duì)公司進(jìn)行了解。
?。?、制定好預(yù)備方案
慶典晚會(huì)的進(jìn)行可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況，比如與會(huì)嘉賓的行程變化，極端天氣的影響以及各種其他情況。所以公司應(yīng)制定好預(yù)備方案，確保公司的員工工作正常進(jìn)行、重要人員的安保和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。
晚會(huì)慶典策劃如何組織實(shí)施
１、明確慶典活動(dòng)的主題，圍繞主題來(lái)安排活動(dòng)內(nèi)容
根據(jù)組織和公眾的需要進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，可以在形式主題下再穿插一個(gè)主題。在確定真正主體后，再圍繞主題穿插有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)形式，給廣大公眾留下美好回憶。
２、擬定慶典的程序，明確職責(zé)分工
慶典活動(dòng)一般都比較大，工作任務(wù)繁重，需要組織相關(guān)人員密切配合，共同完成。要做到有條不紊，忙而不亂，就需要確定慶典活動(dòng)的程序，并按照慶典規(guī)格確定司儀人員，按照有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容將人物具體落實(shí)到人頭。
３、擬定邀請(qǐng)賓客名單
能邀請(qǐng)到一些社會(huì)名流和新聞界人士，還應(yīng)包括一些公眾代表和員工代表。擬定名單后，應(yīng)將請(qǐng)柬一周前送達(dá)出席人員手中，請(qǐng)柬中應(yīng)寫明活動(dòng)事由、方式、地點(diǎn)和時(shí)間。利用新聞媒介擴(kuò)大慶典的社會(huì)傳播面和影響面。
４、互動(dòng)環(huán)節(jié)是關(guān)鍵
制造氣氛的活動(dòng)主要是為了活躍慶典主題氣氛而安排的一些輔助活動(dòng)，如揮舞彩旗、舞獅、合唱歌曲、電影放映等。將慶典活動(dòng)氛圍推向高潮。
上面就是小編為大家介紹的“如何做好慶典晚會(huì)策劃？如何組織實(shí)施？”的內(nèi)容，希望可以更好的幫助到大家！
