一個好的活動,執(zhí)行的通暢至關重要,活動執(zhí)行要做的內容涵蓋整個活動,與供應商的溝通,以及布置策劃等方面相當鍛煉溝通能力和談判能力,掌握了各個方面的要點,駕輕就熟的話,在未來的發(fā)展是一片光明的.活動執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)都需要對點把握準確,需要準確把握活動需求,詳細方案的設計,建立完善的責任人制度以及嚴格的時間把控等方面進行操作,下面給大家介紹活動執(zhí)行的相關知識.
活動執(zhí)行發(fā)展方向
1、首先告訴你做活動執(zhí)行是非常辛苦的,在策劃君接觸的活動執(zhí)行人員里面,也是有很多女生的,題主自己考慮吧.活動執(zhí)行要做的內容涵蓋整個活動,熟悉活動流程的每個細節(jié),每個物料,每個環(huán)節(jié)等等,面面俱到,事無巨細.活動執(zhí)行還需要和各方溝通交流,包括甲方客戶、供應商等等.跟甲方溝通活動細節(jié)是需要很大的耐心的,而且還要考慮周全,說白了就是不能得罪客戶明白吧.跟供應商也得好好說,萬一把供應商惹毛了人家活動當天不給你弄了,客戶是會找你喝茶的.
2、還有一個非常辛苦的就是,活動進場.在活動開始之前要提前進場,搭建舞臺,調試設備,布置場地,彩排演練的.有的活動是活動前一天的晚上進場,這就意味著可能你晚上就睡不了了.尤其是一些重大節(jié)日和過年期間,一些公司會組織會議或者年會,活動執(zhí)行會很累的.策劃君知道的一位執(zhí)行,在年前連著干了3天都沒有睡覺.不是說活動執(zhí)行就只剩辛苦了,這個工作其實是非常鍛煉人的.考驗是你的耐心和細心,這個特質是每一份工作都需要的.
3、而且,活動執(zhí)行需要和不同的人交流,也能鍛煉你的溝通能力和談判能力,這也是一個非常好的特質.
活動執(zhí)行應該要怎么做
1、準確把握活動需求
深度了解客戶,不僅要了解客戶提出的活動本身需求,還要深層次了解客戶如所在的行業(yè)、競爭對手等,其次要保持溝通順暢,引導與揣摩客戶的需求.
2、詳細方案的設計
活動能不能流暢的執(zhí)行,取決于有沒有一個詳細的活動執(zhí)行方案.從活動的主題、創(chuàng)意、物料、場地、設備音響、應急措施等等,每一個執(zhí)行環(huán)節(jié),都要有清晰的規(guī)劃,活動執(zhí)行起來調度及應變將會更加順暢.
3、建立完善的責任人制度
一個活動涉及的面較多,從前期AE人員、到中期項目策劃人員、再到后期活動執(zhí)行,是一個需要多個團隊配合才能完成的.因此在每個環(huán)節(jié),分別設置不同的小組,小組設置負責人,由活動總負責人對接小組負責人,小組負責人在對小組成員負責,把責任落實到每一個人.
4、嚴格的時間把控
根據(jù)方案的規(guī)劃,制定活動時間進度表,表的制作應分不同的環(huán)節(jié),層次要清晰,推進要有序,逐個按照時間進行落實.
5、場地考察與選擇
不同的活動,對于場地的選擇是不一樣的.場地的選擇根據(jù)活動是否符合需要,如站臺的大小、音響、燈光的需求等.其他因素需要考慮交通是否方便、傳播是否有影響力等.
6、提前做好緊急應對措施規(guī)劃
每一場活動都需要做好相應的應急措施,活動的執(zhí)行過程中,都有可能存在因交通、天氣等變化,而影響活動的正常進行,上述為外在因素,內在因素因為人員的變化、設備的應急等也需要做好應變措施,以確?；顒訜o意外.
7、核心重點:創(chuàng)意與營銷的完美結合
Idea是每一場活動的靈魂,在現(xiàn)在這個社會中,沒有創(chuàng)意,不蹭熱點,不搞點氣氛,沒有背書等,活動很難算的上是成功.一般公司,即便是來個有影響力的人物只是交流,都會拍照,發(fā)自媒體,發(fā)新聞媒體等.那么,一場活動沒有營和銷的結合,很難算的是成功的.
上面就是為大家整理"活動執(zhí)行發(fā)展方向及要點"的相關介紹,希望上面的內容能夠幫助到大家!
