如何去申辦一場演出活動呢？我們需要選擇恰當?shù)难莩龅攸c、現(xiàn)場的氣氛一定要吸引人、我們所推廣的產(chǎn)品要和活動進行融合以及活動的細節(jié)一定要考慮清楚，下面我們就具體看一看怎么申辦演出活動以及演出活動都存在哪些優(yōu)勢呢？
怎么申辦演出活動？
一、 演出的時間，地點選擇恰當
至于什么樣的時間，地點才算恰當，要看企業(yè)演出活動所針對的目標公眾而定。并非周末，節(jié)假日才是恰當?shù)臅r間，也并非市內(nèi)黃金地段才算恰當?shù)牡攸c，要充分考慮目標受眾的活動習(xí)慣，活動地點。
二、 活動現(xiàn)場的氣氛吸引人
活動策劃演出活動現(xiàn)場吸引的人群越多，效果越好。如何才能吸引更多的人前來觀看甚至參與活動呢？
首先，活動現(xiàn)場的布置有吸引力，近可能用氣球，彩帶，音響來提高現(xiàn)場氣氛，如果所推廣的產(chǎn)品外包裝比較耀眼，也可將包裝拼起來美化現(xiàn)場或直接制作一大型包裝。
活動開始前先來一段吸引人的節(jié)目（如活動針對老年人可先來一段京劇，活動針對年輕人可先來一段活力四射的街舞）將人群聚集到活動周圍，主持人趁機介紹企業(yè)，產(chǎn)品及開展此次活動的目的。
活動進行當中，可派人到活動周圍散發(fā)精美的ＤＭ單，吸引消費者到活動現(xiàn)場；更好的辦法則是制作大型的產(chǎn)品氣模，請人穿上在活動周圍四處游動，吸引人群。
三、 產(chǎn)品與活動有效融合
很多企業(yè)為了聚集人氣，一味的選擇歌舞，游戲等活動，卻忽視了對產(chǎn)品的宣傳。為了吸引人群駐足觀看，適當?shù)奈乃囇莩霰夭豢缮?，但注意與產(chǎn)品的有效結(jié)合，不能搞成一場純粹的文藝演出活動。
首先，現(xiàn)場的布置與產(chǎn)品結(jié)合。如要宣傳產(chǎn)品是來自大草原，活動的背景可設(shè)計成草原風(fēng)光，包括現(xiàn)場的工作人員穿上大草原特色的服飾。
其次，活動策劃活動的內(nèi)容與產(chǎn)品水乳交融。即使文藝節(jié)目或觀眾參加的游戲也要加強對產(chǎn)品訴求點的宣傳。
較后，贈品的選擇也要與產(chǎn)品相結(jié)合或就是產(chǎn)品本身。筆者前幾天曾經(jīng)看到統(tǒng)一集團為推廣泡椒牛肉面開展的演出活動 ，觀眾參加游戲后，統(tǒng)一送出的贈品是圓珠筆，餐巾紙等，如果將贈品換成一包統(tǒng)一泡椒牛肉面即節(jié)省了買贈品的麻煩有相當于做了一次免費派送樣品，讓觀眾不但參加活動還品嘗了產(chǎn)品，一舉兩得，效果更好。如果無法將產(chǎn)品作為贈品至少也應(yīng)該選擇與產(chǎn)品有關(guān)聯(lián)的（如化妝品送美容手冊，電腦送軟盤等）或在贈品上印上企業(yè)名稱作為流動廣告，時刻提醒消費者。
四、 活動策劃活動細節(jié)考慮周到
無論活動策劃策劃什么活動，細節(jié)的考慮非常重要。
策劃時要考慮活動實施那天氣候如何；安全工作如何確保；發(fā)生意外事件（突然停電，人群擁擠）如何處理；活動時間是否合理（一般２－３小時）。
演出活動都存在哪些優(yōu)勢呢？
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一個好的演出活動一定會注重受眾的參與性及互動性。有的演出活動會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在時間傳播出去，引起公眾的注意。
?。?、演出活動具有深層闡釋功能
廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn)；但是，通過演出活動，可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此，演出活動可以把企業(yè)要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。
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演出活動往往是同繞一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的：通過這些主體的開展，限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅：廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠不能與演出活動公關(guān)職能的實效性、立體性相比。
?。?、演出活動的經(jīng)濟性優(yōu)勢
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。
?。?、演出活動具有延時性
一個好的演出活動可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，演出活動的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設(shè)計得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：演出活動在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，演出活動往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，演出活動操作不當容易引起受眾排斥。
通過上面內(nèi)容的了解，相信大家對于“怎么申辦演出活動？演出活動都存在哪些優(yōu)勢呢？”有了更加清楚的了解了，希望上文對大家能夠有所幫助！
