活動策劃需要注意哪些
一般來說活動策劃大概有以下幾個方面,包括活動簡介(背景、目的、主題、時間、地點(diǎn))、活動流程、費(fèi)用預(yù)算、其他事項(xiàng)這幾個部分的內(nèi)容。
其中最重要的就是:創(chuàng)意、可執(zhí)行性、預(yù)算
這是做活動策劃最需要注意的地方,當(dāng)然,也不是說別的不重要。比如活動的目的,如果被忽略,那策劃活動的意義就沒有了。
所以,在保障活動正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,創(chuàng)意、可執(zhí)行性以及預(yù)算,這三點(diǎn)是非常重要的。如果自己做不了,或者沒把握,最好還是找活動策劃單位。
因?yàn)樽鲆粓龌顒硬邉澩ǔD康男远急容^強(qiáng),時間也會有比較準(zhǔn)的計(jì)劃,如果因?yàn)椴邉澥』蛘卟环弦蟆?/p>
而耽誤了正常的運(yùn)作甚至帶來損失,那就不是你個人能夠承擔(dān)的了。所以說,找活動策劃單位是比較穩(wěn)妥的方式,當(dāng)然必須找專業(yè)的。
活動執(zhí)行注意事項(xiàng)
1、策劃方案要求目的、時間、費(fèi)用、地點(diǎn)、針對人群明確,主題鮮明且統(tǒng)一貫穿。方案應(yīng)該是便捷可執(zhí)行的、有優(yōu)秀的創(chuàng)意的、是有遠(yuǎn)景的。
2、方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準(zhǔn)備時間。
3、媒體邀請應(yīng)該事先準(zhǔn)備好資料袋,裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接待并準(zhǔn)備好媒體簽到臺。
4、活動場地應(yīng)該要求執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處按要求提前進(jìn)行實(shí)地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。
6、活動現(xiàn)場設(shè)計(jì)要求氣氛熱烈,可適當(dāng)增加表演和抽獎等互動環(huán)節(jié),并注意安全,做到衛(wèi)生整潔、次序井然。
7、現(xiàn)場盡可能要求播放產(chǎn)品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。
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